为了对我校信息中心服务工作进行规范化管理及对归口人员进行统一管理，在王宏宁副校长策划下由信息中心相关人员集中时间和力量研发并完成了《甘肃电大信息技术工作流程管理系统》，该系统从本学期初开始经过确定需求、代码研发、测试几个阶段后，于4月10日通过王校长和本部门验收并正式启用。  

通过该系统将实现信息中心的工作透明化管理，工作流程主要分为提交、各单位审核、中心主任分派任务，事务处理反馈等7个管理流程，系统可对事务的各段流程自动记录和流转，通过该系统可对信息中心归口人员工作量进行时时统计查询，对处理较好的、典型的工作将作为范例传给大家进行技术交流和学习，提高个人的技术水平的同时也提高了工作效率，对归口人员的管理也趋于电子化、科学化、规范化。本系统对学校其他部门也有一定的推广价值。