为确保我校协同办公软件的适应性和准确性，5月18日上午信息中心组织邀请我校各部门负责办公室的工作人员进行学校办公软件需求论证会，进一步明确协同办公软件的需求解决方案。
来我校进行协同办公软件介绍的两家公司分别是：上海泛微网络科技股份有限公司和北京万户网络技术有限公司。两家公司从门户管理模块、知识管理模块、项目管理模、流程管理模块等多个模块分别进行了自身功能的详细介绍，并结合已经实施的成功案例在电脑和手机端进行了现场的功能展示。论证会中，参会的办公室工作人员根据各自部门特点对两家软件使用过程中能否满足工作需求进行了深入的探讨。
论证会后，大家一致认为，我校实施协同办公软件系统的项目能够极地提高学校各部门的办公效率，从真正意义上能实现无纸化办公，为我校实现智慧校园建设迈出了坚实的一步，希望能够尽快推进项目建设。
